一、项目名称

　　菏泽学院档案管理系统及配套设施采购项目

　　分系统名称：1、档案管理系统

                           2、数字化扫描

二、系统规模

　　系统规模：校内与该校学生与毕业生使用

　　系统建设对象：菏泽学院

　　系统服务对象：菏泽学院各档案业务处室及该校学生与该校毕业生

　　系统登记用户：50余人，毕业生30万人以上

三、系统简介

　　运用现代技术把纸质档案扫描为电子档案，并符合国家档案局新的标准政策，以数字化后的电子档案为核心，采用国内先进技术，达到档案收、管、存、用的智能化管理。

四、项目内容

　　内容简介：

五、运用技术

　　工作流技术

　　采用工作流技术的好处在于，表单可以扩展，流程改变方便，不需要改变源代码，即可适合于新增业务及业务扩展的需要。在档案管理平台中诸如借阅流程、归档审核流程等都采用平台的工作流技术，在不改变系统代码的情况下，由可视化的流程定制界面来完成流程的修改，及时满足客户业务需求。

　　分布式存储技术

　　鉴于档案数据需要长期保存，数据一般不断增加，其中档案信息化随着经济的不断发展更是快速增长，这需要在原文保存技术能够适应这些因素。

　　达融分布式存储技术，提供了分布式存储、自动目录文件平衡、支持原文加密存储，多种远程访问接口，简单的存储扩充，支持海量并发访问，特别对大量并发小文件访问做了优化。

　　通过分布式存储技术的使用大大提高系统的稳定性与并发性，通过支持独立的存储服务器，极大避免了I/O争用，提高了性能。

　　PDF防扩散技术

　　传统的纸质文档数字化技术中，或者将纸质文档扫描形成TIFF、JPG等图像格式文档，或者将纸质文件上的信息手工录入排版形成WPS，OFFICE等格式的电子文档。TIFF、JPG等图像格式文档能够较好的保留文件原貌，但光栅图的性质使得图片上的文字无法被计算机读取，也就难以提取文本信息进行更深一步的数据加工，如全文检索，语义分析，自动著录标引等，因此这些图像格式并不适合计算机应用；而WPS，OFFICE等格式的电子文档，虽然其中的文字信息能够被计算机读取了，但由于手工录入编排的电子文档无法真实、准确的再现纸质文档的原貌，所以这种技术不适合应用档案的数字化。无论那种格式，都存在难以克服的问题。要真实原貌，还是要易于档案的数字化遇上了两难选择。此时PDF技术的出现解决了这个难题。

　　PDF指将标准资料通过扫描仪快速录入后，经过去污、纠偏和OCR识别，然后可以直接生成可以检索的PDF文件，这个PDF文件是双层的，上层是原始图像，下层是识别结果。这样，在100%保留档案原貌的同时，可以用计算机读出档案文件中的文本信息，支持选择/复制/检索等功能，从而进一步支持了全文检索，语义分析，自动著录标引等深度加工功能。PDF综合了TIFF、JPG等图像格式和WPS、OFFICE等电子格式的优点，同时又避免了上述两种格式的缺陷，而且，PDF文件作为一种公开标准的格式，在全世界得到广泛的应用和支持，所以PDF是一个理想的纸质档案数字化存储方式。PDF的应用也非常方便，在公开、免费的PDF文件浏览器中，用户可以方便的进行翻页浏览，用户看到的是公文的图像，但是可以方便的提取位于图像下层的文字。文字的位置与其在图像上的位置相同。

　　档案管理平台扫描生成的数字化档案最终以PDF格式存储，而且可以对PDF格式的电子原文进行文件加密，利用水印技术等来控制电子档案的安全性，在PDF电子文档浏览过程中，利用专有的PDF浏览控件控制电子档案在利用中的复制、下载、打印等功能，不在客户端生成临时文件，进一步保证电子档案的安全性。

　　多线程，多进程技术

　　系统采用多线程、多进程编程技术，最大限度的适应目前硬件的多核多CPU趋势，有效利用硬件资源。如异步发布机制，采用多线程，异步机制，大大提高系统效率。

　　WEB服务技术

　　Web服务是基于XML和HTTPS的一种服务，其通信协议主要基于SOAP，服务的描述通过WSDL，通过UDDI来发现和获得服务的元数据。为整个企业甚至多个组织之间的业务流程的集成提供了一个通用机制。档案管理平台提供WEB服务接口与其它系统进行协同。

　　全文检索技术

　　利用基础平台提供的搜索引擎系统，可轻松实现对档案管理平台的电子原文的检索，定期监控档案电子原文的变化情况，对发生变化的电子原文自动建立索引，能够根据电子原文的各类属性进行特征检索，保证了查询的查准率和查全率。

　　Ajax技术

　　Ajax是由几种蓬勃发展的技术以新的强大方式组合而成，它相当于在用户和服务器之间加了—个中间层,使用户操作与服务器响应异步化。并不是所有的用户请求都提交给服务器,像—些数据验证和数据处理等都交给Ajax引擎自己来做,只有确定需要从服务器读取新数据时再由Ajax引擎代为向服务器提交请求。

　　系统管理平台的实现大量采用了Ajax技术，从系统运行效率，用户界面友好性等方面都比传统WEB应用有很大提高。并且，系统管理平台内置大量AJAX模板组件，可以方便的为系统提供基于AJAX实现的效果，大大提高了系统的友好性与易用性。

六、项目收益

　　通过全部的数字化扫描并ocr识别后，单位业务人员 尤其是该校毕业生查询自己的档案更加快捷与方便，更加保护了档案完整性，从而在方便的同时又保护了历史的记忆。