近几年来各单位档案信息化建设开展得如火如荼，各单位的信息化建设都取得了一定程度的进步。但大多实现软件信息化管理，但并未在本质上提高档案管理效益。通过对馆藏纸制档案扫描实现档案的数字化，然后通过软件实现对数字化后档案的检索利用，条形码技术实际上也并没有在档案管理中广泛的应用。随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展，在现有的技术条件下，把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起，实现一种科学高效，高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。
鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。
为应用单位综合档案管理提供应用平台，主要实现文书、照片、声像和其他专业档案等多种门类档案的管理，负责应用单位数字档案档案室所有电子档案数据的数据管理、整理、编目、检索、查询、利用、编研、安全保密、系统维护、信息发布等功能。
档案管理平台是为了节省经费和时间、便于信息共享和系统维护，采取集中统一的应用部署模式，即：统一系统平台、统一应用软件、统一硬件配置；集中运行档案信息系统软件，集中管理档案数据。
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