OA协同办公系统是解决单位内部日常办公的基础平台,以实现内部协同办公和政务资源整合为目标,融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,实现单位内部信息资源的完全整合,以高度关联的信息、无缝集成的应用、高效和规范化的流程创建了一个相互配合、统一管理和协作的办公环境,从而提升管理智能和工作效率。利用它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群和个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理,最终实现单位内各部门、工作人员之间日常业务协同办理、信息实时交流、信息资源利用自动关联等,实现协同协作的一体化办公管理。
OA协同办公系统中增加了对分布式应用的支持,解决了分级管理问题,能够有效处理单位垂直管理应用,解决上下级之间、单位、部门和个人之间日常办公业务的网上协同办理、信息实时交流和政务资源共享,从而创造安全可靠的办公环境,真正实现一站式网上办公,有效提高管理效能和工作效率,降低办公成本。
对手机、平板等移动办公设备提供了灵活、强大的客户端和服务器端,使公文、通知、留言、邮件,能够随时随地及时办理,让办公无时不在,无处不在。
实施办公后做到了:
1、实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流;
2、实现单位内部信息资源的共享,实现了知识资源的汇总和利用;
3、强化了领导管理层的监控能力,为领导决策服务提供了数据支持;
4、增强了员工协同工作的能力,提高了个人办事效率;
5、有效管理起单位内的有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产。
功能介绍
通过以上具体的功能组件,帮我们完成了以下工作:
1、对于领导与管理层而言:
公文审批、批示等事项在网上直接办事;
所管辖业务部门的工作处理进展情况、部门工作动态、部门工作汇报;
所管辖部门的阶段性工作统计、效率监督、督办考核等;
文电、简报、请示、汇报、通知、公告等信息在网上查阅及批示;
2、对于工作人员与部门层而言:
文电(发文、收文、督办)业务的网上办理;
邮件、通知、公告、公示等在网上起草、传送、发布、查阅;
内刊、简报的征稿、制作、审批、下发、查阅分发事项的网上办理;
文档、音频、视频等电子资料的网上共享、归档、保存;
互相之间留言、即时消息的互动交流;
个人的工作日志记录、个人的日程安排;
下图列表为OA协同办公系统的标准化功能组件,除此之外我们还可以根据客户的最终需求进行个性化的开发定制。
系统特点
1、统一应用支撑平台,基于SOA插件式管理,利于系统的扩展和订制
系统基于统一的电子政务应用支撑平台构建完成,利用构件化手段实现应用在支撑平台上的部署,魔方拼接式的灵活架构,有利于后续系统的扩展,保证了系统建设的一体化及运营后的统一管理。平台各个组成部分,小到功能环节、流程表单、统计查询等,大到独立的业务子模块均是一个或大或小的高内聚独立插件,它们之间可根据业务需求自由添加、拆除和组合,很大程序上提高了系统功能订制效率。
2、统一应用集成平台,让系统间的整合变的简单可行
系统基于统一应用集成平台搭建,统一用户管理、统一组织机构管理、统一消息通知、统一工作流程、统一表单、统一系统监控、统一报表展现、统一门户集成,能够在平台和平台之外已成型的系统间进行整合,提供了灵活报表、个人门户定制、可控的菜单控制、单点登录连接构件、用户组织同步接口等多种工具和方法,扩展功能可将第三方业务系统和平台进行有机的应用集成。
3、办公、网站、档案、传输等应用互联互通,实现真正协同一体化办公
系统提供标准的对外接口实现办公、网站、档案、传输等应用无缝连接,各系统互联互通,从业务数据的创建到发布,从保存到传输再到利用等全部实现一体化管理,创建协同环境,构建协同一体化业务系统,消除了单位内部各系统之间的“信息孤岛、应用孤岛”带来的麻烦。
4、知识文档自动化管理,统一信息资源,形成单位内部的文件资源库
系统构建了统一的政务资源库模块,为整个电子政务体系搭建资源目录,能够将单位日常工作中产生的资料进行管理,并能够通过对不同资源目录的使用授权,实现资源使用范围的可控制,进而将单位大量的非结构化信息进行集中授权、分类管理,形成团队组织的知识体系,进行高效的知识传递、转移,满足现代办公对各类文档的管理需求。
5、信息发布、内部通讯、辅助办公等多种渠道让信息交流多样化
即时通讯、通知、邮件、留言、博客、论坛等多方式的信息交流组件,使内部交流更加方便快捷。短信、移动办公、即时消息等使办公业务待办提醒方式更加多样性。
6、可视的流程、表单、报表设计器,图形化的流程查看、跟踪、监控
平台提供了功能强劲、操作简便的可视化设计工具,无论是报表、表单还是流程,设计只是一种基于可视工具的配置,无需面向代码。平台对流程办理全过程提供了图形化的查看、跟踪工具,对流程的接收、角色、办理状态有清楚的描述,流程的发起者、办理者能够通过颜色、图片和文字描述对流程全过程进行监控,从而达到“组织、协调、监督、控制”的管理目标。
7、展现个性的门户配置工具,可订制的系统桌面美观大方,让使用变的简单
“个性化”是对每个单位和个人组织行为和习惯的尊重和体现,系统可通过门户管理工具配置部门门户、个人门户,使业务应用、信息获取甚至界面都能随需而订,为“我”所用。根据分工、权限等可以为每个用户订制出自己的业务门户,可订制简洁易用的仿windows系统桌面或是工作办公桌等个性的领导门户,界面交互简单易学,在使用上更加方便。
5、信息发布、内部通讯、辅助办公等多种渠道让信息交流多样化
即时通讯、通知、邮件、留言、博客、论坛等多方式的信息交流组件,使内部交流更加方便快捷。短信、移动办公、即时消息等使办公业务待办提醒方式更加多样性。
6、可视的流程、表单、报表设计器,图形化的流程查看、跟踪、监控
平台提供了功能强劲、操作简便的可视化设计工具,无论是报表、表单还是流程,设计只是一种基于可视工具的配置,无需面向代码。平台对流程办理全过程提供了图形化的查看、跟踪工具,对流程的接收、角色、办理状态有清楚的描述,流程的发起者、办理者能够通过颜色、图片和文字描述对流程全过程进行监控,从而达到“组织、协调、监督、控制”的管理目标。
7、展现个性的门户配置工具,可订制的系统桌面美观大方,让使用变的简单
“个性化”是对每个单位和个人组织行为和习惯的尊重和体现,系统可通过门户管理工具配置部门门户、个人门户,使业务应用、信息获取甚至界面都能随需而订,为“我”所用。根据分工、权限等可以为每个用户订制出自己的业务门户,可订制简洁易用的仿windows系统桌面或是工作办公桌等个性的领导门户,界面交互简单易学,在使用上更加方便。